「編集」グループにある【編集者履歴の変更】をクリックすると、「編集者履歴の変更」ウィンドウが表示されます。

「このドキュメントの編集者」に表示されている名前の中から、変更したいユーザーを選択します。複数人を同時に選択できます。

「変更／統合後の編集者名（ユーザー名）」の入力欄に、統合後の名前（例：◯◯会社法務部）を入力します。内容を確認し【適用】をクリックすると、本文の履歴およびコメント欄が変更/統合後の名前に置き換わります。

編集者名を変更/統合する際、ドキュメントの全履歴を対象にするだけでなく、特定の時間内に行われた編集作業だけを指定して変更することができます。「編集者履歴の変更」ウィンドウ内の【時間・日付の範囲指定】プルダウンをクリックします。

どの編集者が、いつ、どのような内容で履歴を残したか、一覧で確認ができます。
「編集者履歴の変更」ダイアログの左下にある【履歴の詳細...】をクリックします。文書内に残っているすべての変更履歴とコメントが、時系列順のリスト形式で表示されます。