表記揺らぎルール/表記揺らぎの修正

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設定したルールに基づき、文書内の表記揺らぎを修正できます。
設定をインポート/エクスポートできるので、チームで共通の表記揺らぎルールを適用できます。

新しい画面の「表記揺らぎルール」と以前の画面の「表記揺らぎの修正」の2種類があります。

BoostDraftには、法的文書において頻繁に発生する表記揺らぎのパターンがあらかじめ登録されています。
表記揺らぎルールは「平仮名漢字」などカテゴリー分けされています。【すべてのルール】では、全ての表記揺らぎルールが表示されます。

各カテゴリーでは、3種類のタブが表示されます。

• 【表記揺らぎあり】：現在編集している文書内で検知された表記揺らぎルールです

• 【表記揺らぎなし】：現在編集している文書内では検知されていない表記揺らぎルールです

• 【無効】：無効化した表記揺らぎルールです

ルールの有効化/無効化は【表記揺らぎあり】/【表記揺らぎなし】タブ内で設定変更できます。
表記揺らぎルールごとに左のトグルをオン/オフにする、または、【すべて有効化】/【すべて無効化】をクリックしてください。

ウィンドウ中央には各ルールが表示されます。各ルールには、ルール名（上段）、適用される表記揺らぎルール（下段）、および文書内で検知された表記揺らぎの件数が表示されます。

各表記揺らぎルールをクリックすると、ウィンドウ内右側に「詳細」が表示されます。
【オプション】タブ内で、どの表記ルールに統一するか選択してください。

【オプション】タブ内【●件の表記揺らぎを表示】または【表記揺らぎ】タブをクリックすると、プレビューが確認できます。
プレビューでは、修正対象（表記が揺らいでいる箇所）が表示されます。

例えば下図では、「又は」に統一しようとしており、「または」が1件あると指摘されています。

表記を修正する項目にチェックを入れ、

• 修正する場合は【選択項目を修正】

• 無視する（修正しない）場合は【選択項目を無視】

をクリックしてください。

無視した項目を元に戻す場合は【表記揺らぎ】タブに表示される【無視】をクリックする、あるいは、
リボンの「プルーフリード」グループから「プルーフリード」をクリックし、プルーフリーディングウィンドウを開いてください。
【無視された項目】をクリックし、【無視解除】をクリックしてください。無視が解除されます。

修正が完了すると、下記のようなウィンドウが表示されます。【はい】をクリックして、修正完了です。

②該当項目が存在する場合、表記揺らぎルールが表示されます。

「表記揺らぎルール」ウィンドウで【カスタムルール】横の【+】をクリックします。
「詳細」で表記揺らぎルールを追加し【保存】をクリックします。
※1つのルール内で、3つ以上の表記揺らぎを修正する場合は【表記を追加】をクリックし、表記を追加してください。

追加したルールを変更する場合は、ルールを選択し、「詳細」で【揺らぎの組み合わせを追加・編集】をクリックして内容を変更し、再度【変更を保存】をクリックします。ルールが不要になった場合は【このルールを削除】をクリックしてください。

②「表記揺らぎルール」ウィンドウを開いた状態でドキュメントを編集した場合
ドキュメントを更新した後（自動更新、またはツールバーの更新ボタンによる更新）、「表記揺らぎルール」ウィンドウの更新ボタンをクリックすると、ウィンドウの状態がドキュメントと同期されます。

• 【定義語にも表記揺らぎの修正を適用する】：チェックを付けると、定義語にも表記揺らぎの修正を適用します

• 【鍵括弧内の内容にも表記揺らぎの修正を適用する】：チェックを付けると、鍵括弧内の内容にも表記揺らぎの修正を適用します

新しい表記揺らぎのルールに戻す場合は、右上の【新しい表記揺らぎの修正を試す】をクリックしてください。

BoostDraftには、法的文書において頻繁に発生する表記揺れのパターンが、あらかじめ設定されています。

• 【表記の揺らぎが存在するルール】タブ：現在開いている文書内で検知された表記揺らぎです

• 【存在しない・無効化されたルール】タブ：現在開いている文書内では検知されていない、あるいは無効化した表記揺らぎルールです

表示されたウィンドウ内の右下の【検索】をクリックすると、「修正箇所のプレビュー」に遷移し、修正対象の表記揺らぎが一覧で表示されます。

「修正箇所のプレビュー」画面で、修正が不要な場合は、左側にあるチェックを外すと、修正対象から除外できます。右下の【置換】をクリックすると、表記揺らぎが修正されます。

追加したルールを変更したい場合は【変更】ボタンをクリックして内容を入力し、再度【変更】をクリックします。
ルールが不要になった場合は【削除】をクリックしてください。

【変更内容を確認】をクリックすると、現在設定しているルールからの変更内容が確認できます。内容に問題がなければ【適用】をクリックしてください。

【設定一覧】から過去に保存した設定を選択し、設定を適用することができます。
「秘密保持契約用」「自社雛形用」のように、文書ごとにルールを適用できます。

データのエクスポート

「表記揺らぎ設定 インポート/エクスポート」ウィンドウでファイルを選択し【エクスポート】をクリックすると、現在の設定をエクスポートできます。