外部定義語参照設定
外部定義語参照設定
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外部定義参照設定は、編集中の文書とは異なるファイル(原契約や基本契約など)で規定されている用語を、現在の文書内で参照できる機能です。
編集中の文書内に具体的な定義文の記載がない場合でも、別ファイルの定義内容を確認することが可能になります。
リボンの「定義語」グループにある【外部定義語参照設定】をクリックすると「参照する定義語ファイル」ウィンドウが表示されます。
ウィンドウ内の右下の【参照するファイルを追加する】をクリックし、参照する定義が含まれているファイルを選択してアップロードしてください。
外部定義語としてファイルが登録されると、現在編集している文書内から定義の参照が可能になります。
編集中の文書内に定義が存在しない用語でも、「外部定義語参照設定」を行ったファイル内に定義が含まれていれば、自動的に定義語として認識し、緑色の下線を引きます。定義語をクリックすると、参照先ファイルで定義されている内容がポップアップで表示されます。
リボンの「定義語」グループ内にある【外部定義語参照設定】をクリックすると、「参照する定義語ファイル」ウィンドウが表示され、過去に追加したファイルが一覧で表示されます。参照の必要がなくなったファイルは、削除ボタンをクリックして削除してください。