日本語トップ > BoostDraft機能一覧 編集グループ > コメント一覧・一括削除
文書内にあるすべてのコメントを一覧で確認できます。また、自分や特定の編集者のコメント、またはすべてのコメントを一度に削除できます。
「編集」グループにある【コメント一覧・一括削除】をクリックすると「コメント一覧・一括削除」ウィンドウが表示されます。 ウィンドウ内の各コメントをクリックすると、Word文書内の該当箇所に移動します。
削除したいコメントにチェックを入れます。
【履歴付き】で削除すると、変更履歴が付いた状態で削除されます。
【履歴無し】で削除すると変更履歴が残らない状態で削除されます。
注意:「履歴付き」で削除ボタンをクリックしても、吹き出しコメントは履歴なしで削除されますのでご注意ください
一番上のチェックボックスへチェックを入れると、すべてのコメントが選択され、その状態でコメント削除をクリックすると、すべてのコメントを一括で削除できます。
「コメント一覧・一括削除」ウィンドウの左上にある検索窓からキーワード検索を行い、キーワードが含まれるコメントを抽出できます。
開始日付・終了日付を指定して検索すると、その期間に記入されたコメントを抽出します。
「コメント一覧・一括削除」ウィンドウにて、【インライン】のチェックボックスにチェックを入れると、本文中のインラインコメントを抽出します。「バルーン」「脚注」のチェックも同様です。
インラインコメントでは以下2種類のパターンの場合にコメントとして検知します。
隅付きカッコに全角コロン「【:】」が含まれる場合
例)【:コメント】、【コメント:】、【コメント1:コメント2】
スクエアブラケットに全角コロン「[:]」が含まれる場合
例)[:コメント]、[コメント:]、[コメント1:コメント2]
全角コロンでなく、スラッシュ([/])やアンダースコア([_])ではコメントとして検知しない点はご注意ください。
コメント一覧をCSVで出力することもできます。「コメント一覧・一括削除」ウィンドウに、出力したいコメントが表示されていることを確認し、
【CSV出力】をクリックします。エクスプローラが開くので、名前を付けて保存してください。