「編集」グループにある【コメント一覧・一括削除】をクリックすると「コメント一覧・一括削除」ウィンドウが表示されます。 ウィンドウ内の各コメントをクリックすると、Word文書内の該当箇所に移動します。

削除したいコメントにチェックを入れます。

一番上のチェックボックスへチェックを入れると、すべてのコメントが選択され、その状態でコメント削除をクリックすると、すべてのコメントを一括で削除できます。

「コメント一覧・一括削除」ウィンドウの左上にある検索窓からキーワード検索を行い、キーワードが含まれるコメントを抽出できます。

開始日付・終了日付を指定して検索すると、その期間に記入されたコメントを抽出します。

「コメント一覧・一括削除」ウィンドウにて、【インライン】のチェックボックスにチェックを入れると、本文中のインラインコメントを抽出します。「バルーン」「脚注」のチェックも同様です。

インラインコメントでは以下2種類のパターンの場合にコメントとして検知します。

• 隅付きカッコに全角コロン「【：】」が含まれる場合
  例）【：コメント】、【コメント：】、【コメント1：コメント2】

• スクエアブラケットに全角コロン「[：]」が含まれる場合
  例）[：コメント]、[コメント：]、[コメント1：コメント2]

全角コロンでなく、スラッシュ（[/]）やアンダースコア（[_]）ではコメントとして検知しない点はご注意ください。

コメント一覧をCSVで出力することもできます。「コメント一覧・一括削除」ウィンドウに、出力したいコメントが表示されていることを確認し、
【CSV出力】をクリックします。エクスプローラが開くので、名前を付けて保存してください。