定義一覧

定義一覧は、文書中に含まれる定義語を一覧化し、定義の内容、利用箇所を一覧で参照できる機能です。

次のようなことができます。

• 文書内で定義されている用語を一覧で把握・検索する

• 各定義内容をすぐに把握する

• 定義箇所や利用箇所へ移動する

• ハイライト表示のオン・オフ切り替え

• 外部ファイルの定義を読み込む、外部定義を参照する

• 定義一覧をCSV／Word形式で出力する

文書全体で用語がどのように定義され、どこで使われているかを一括でチェックできるため、定義漏れや誤用を防ぐことができます。また、ページを上下にスクロールして定義箇所を探す手間が省け、ワンクリックで該当条文に移動できます。

リボンメニューから「定義一覧」をクリックします。

文書内および外部参照ファイルで定義されている用語が一覧表示されます。

表示された「定義一覧」のウインドウから、「続きを読む」をクリックすると、折りたたまれた定義の全文が表示されます。

「定義：第○条」のリンクをクリックすると、文書内の該当する定義条文へ移動します。

「利用箇所一覧」タブをクリックすると、その用語が文書内で使用されている箇所と件数を確認できます。各行を押下すると当該箇所にジャンプできます。

定義一覧パネル内の三点リーダーや、右上の三点リーダーから以下のカスタマイズが可能です。

用語ごとの三点リーダーをクリックし「この用語をハイライト表示」から、ハイライト表示のオン・オフを切り替えることができます。この操作は「ハイライトの設定」からも可能です。

・「外部参照ファイル」から、定義を参照したいファイルを選択・登録できます。

・自動抽出されない用語を「定義語の手動追加」から登録・編集できます。

・定義一覧の内容をCSV形式、Word形式で書き出すことができます。

・定義一覧の内容をCSV形式、Word形式でデータベース形式で出力することができます。出力した定義ファイルは、外部参照ファイルとして活用することができます。